Как отослать мрт по электронной почте
9 марта 2013 — Sklifosovsky
Многие пациенты имея рентгеновские снимки (плёнки) на руках не знают, как их отправить на электронную почту врачу. Наши советы помогут пациенту правильно сфотографировать рентгеновский снимок или отсканировать результаты рентгеновского исследования, а затем переслать снимки МРТ или КТ на почту доктору.
Решения следующие:
Если Ваши снимки МРТ или КТ на рентгеновской плёнке.
Большие листы результатов магнитно-резонансной или компьютерной томографии можно сфотографировать на цифровой фотоаппарат, затем переслать получившийся файл врачу для получения консультации. Фотографировать снимки лучше на белом экране монитора (открыв пустую страницу в Paint или Word) или на светлом окне.
Так же можно попробовать их отсканировать на обычном сканере с открытой крышкой (берегите глаза!).
Примечание: фотографируйте не всю плёнку КТ или МРТ, а каждую её часть (маленький квадрат). Помните, чем лучше будут снимки исследования, тем адекватнее консультация.
Если Ваши рентгеновские снимки на диске или флешке.
В случае, если файлы результатов рентгена, МРТ или КТ находятся на диске или флешке в специальном формате.
Открыть диск с исследованием через проводник правой кнопкой мыши, найти папку с названием DICOM.
Переслать по почте содержимое папки. Это можно сделать просто вложив файлы в письмо и отправить его врачу. На этом сайте консультацию нейрохирурга можно получить по почте — rus.neuro.online@gmail.com.
Если файлы не помещаются в письмо, следует прибегнуть к помощи архиватора.
Создать архив при помощи программы winRAR или просто скинуть файлы на файлообменник.
Выложить архив на файлообменник. Проще майл или яндекс, тут доступ пользователей к файлам упрощен. На яндекс-диске требуется регистрация, первоначальный объем хранилища для файлов — 3 ГБ, с лихвой хватит, для возможности скачать ваш файл сделайте его публичным. На майле без регистрации объём загрузки ограничен 100 МБ, при регистрации — до 1 ГБ.
https://disk.yandex.ru/ , https://files.mail.ru/
Скинуть врачу ссылку на файл.
Если на CD или флешке с результатами МРТ нет папки DICOM, то Вы можете заархивировать всё его содержимое, залить архив на файлообменник и прислать ссылку на него доктору.
Помните, что в таком случае врачу потребуются дополнительные усилия, чтобы просмотреть Ваши снимки.
Похожие статьи:
→
→
→
Обсудить на форуме Комментарии ()
#15 сентября 2016 в 13:55 |
Ответить |
#4 ноября 2016 в 23:07 |
Я пытался сфотографировать свой рентген на белом листе бумаги — не получилось. Скажите, как сделать хорошие фотографии рентгена? Ответить |
#5 ноября 2016 в 16:56+1 | ||
|
#12 ноября 2016 в 22:49 |
Спасибо дорой доктор! По Вашей инструкции смогла отсканировать снимой компьютерной томографии и переслать своему доктору по электронной почте! Ответить |
Все виды исследованийМРТ головыЕсли у вас возникли вопросы по работе центра, то вы можете написать письмо директору
В нашем центре результаты МРТ-исследования могут быть записаны на пленку или электронный носитель. Оба варианта записи имеют свои плюсы и минусы, подробно с которыми можно ознакомиться здесь. Одним из главных преимуществ электронной записи является возможность отправить изображения через Интернет, например, врачу, который находится в другом городе или стране. Данная инструкция посвящена тому, как правильно самостоятельно отправлять снимки через Интернет.
Итак, Вы получили CD с изображениями и вставили его в дисковод. Выполните следующий алгоритм действий:
- Создайте на рабочем столе папку, назовите ее «MRI».
- Скопируйте в новую папку все файлы с диска.
- Щелкните правой кнопкой мыши по папке «MRI», в выпадающем меню выберите «Добавить в архив». Если такой строки нет, Вам следует установить одну из программ-архиваторов. После того как Вы заархивировали снимки, они появятся на рабочем столе под тем же названием «MRI». Кстати, такая операция никак не повлияет на качество снимков.
- Если Ваша электронная почта зарегистрирована на таких сервисах, как Mail.ru или «Яндекс», то Вы без труда сможете добавить архив в письмо. Для этого выберите «Написать новое письмо» и нажмите «Прикрепить файлы». Если платформа Вашей электронной почты не позволяет загрузить необходимый объем информации, воспользуйтесь услугами любого бесплатного сервиса, позволяющего хранить и передавать файлы (например, популярными файлообменниками считаются «Яндекс.Диск», Google Drive, DropBox). Как только архив загрузится, скопируйте полученную ссылку.
- Если Ваша электронная почта зарегистрирована на платформе Mail.ru или «Яндекс», ссылка на архив будет автоматически прикреплена к Вашему письму. Если Вы использовали файлообменник, самостоятельно добавьте предоставленную им ссылку в письмо к врачу.
- Ваш лечащий врач должен будет скачать файл и разархивировать его.
Готово! Предложенный алгоритм, на наш взгляд, не должен вызвать затруднений. Однако, если у Вас появятся вопросы или комментарии, Вы всегда можете написать нам на электронный адрес – [email protected], и мы рассмотрим Вашу заявку с 10:00 до 18:00 в будние дни.
Желаем удачи!
Читайте также: как пользоваться программой для просмотра МРТ-снимков eFilm.
Опытные врачи
Врач высшей категории
Главный врач
Стаж 34 года
ПашковаАнна Александровна
Кандидат медицинских наук
Стаж 24 года
Врач-рентгенолог
Стаж 10 лет
Врач-рентгенолог
Стаж 15 лет
АлександровТимофей Александрович
Врач-рентгенолог
Стаж 13 лет
Врач-рентгенолог
Стаж 8 лет
Врач-рентгенолог
Стаж 8 лет
Врач-рентгенолог
Стаж 5 лет
Томограф экспертного класса
Siemens Symphony
- Высокое качество изображения
- Тонкие срезы
- Все виды МР-исследований
—> —>
Скидка 20%
в ночные часы
Скидка 10%
на исследования МРТ
Скидка 10%
подписчикам фейсбука и вконтакте
после процедуры МРТ
Скидка 20%
в ночные часы
Скидка 15%
в ночные часы
Скидка 10%
на исследования МРТ
Скидка 10%
подписчикам фейсбука и вконтакте
после процедуры МРТ
Практически во всех клиниках сегодня используются цифровые томографы, что дает возможность записать ваше исследование на цифровой носитель (диск или флешку), хранить и при необходимости показать ваши снимки любому врачу-радиологу для дополнительной консультации. Конечно, можно отдать диск с исследованием врачу лично в руки. Однако довольно часто возникают ситуации, когда для экономии времени и денег требуется отправить снимки через интернет, например, по электронной почте.
Даже для опытного пользователя это может оказаться нетривиальной задачей, если исследование окажется слишком большим и просто вложить его в письмо не получится. Тогда существует следующий вариант отправить ваши снимки врачу с использованием файлообменника:
Вставьте носитель (диск или флешку) в свой компьютер.
Щелкните на диск правой кнопкой мыши и выберете пункт «Открыть». Найдите папку DICOM.
Если такой папки нет, то необходимо создать новую папку (можно назвать как угодно, например, DICOM) на рабочем столе и скопировать в нее все файлы с диска.
Правой кнопкой мыши щелкните по папке и выберете в меню «Отправить → Сжатая ZIP-папка». Если предложит сохранить на рабочий стол, соглашайтесь.
На рабочем столе появится новый архив.
Далее зайдите на сайт файлообменника, которым вы пользуетесь. Например, можно воспользоваться простым сервисом обмена медицинскими файлами files.rentgen-online.ru
Нажмите кнопку «Загрузить» и выберете только что созданный архив с вашими снимками.
После загрузки появится ссылка, которую нужно скопировать (просто нажать на кнопку «Копировать») и отправить врачу в электронном письме.
Используемые источники:
- https://neuro-online.ru/novosti/kak-pereslat-snimki-mrt-ili-kt-na-yelektronnuyu-pochtu-vrachu.html
- https://www.mrtspb.ru/articles/kak-otpravlyat-snimki-mrt-cherez-internet/
- https://teleradiologia.ru/send_mrt_to_email/
Почему с возрастом человеческая клетка все чаще дает сбой и возникает рак, ученые всего мира так и не пришли пока к выводу. Но факт очевиден: с увеличением продолжительности жизни населения увеличивается и число людей, которых атакуют злокачественные опухоли.
Москвичи, например, живут в среднем почти 78 лет, а к 2020 году Москва планирует попасть в число «городов 80+». Но вот беда: по данным главного онколога города Игоря Хатькова, 40% больных раком уже сейчас старше 70 лет. Что же, неужели за расхожей фразой онкологов, что каждый человек доживет до своего рака, кроется истина?
Такой перспективе московские власти противопоставляют свою стратегию и тактику борьбы за здоровье москвичей. Этой весной они уже ввели, например, новые стандарты лечения рака, сделав акцент на обеспечении жителей города самыми современными лекарствами и технологиями. На очереди — внедрение повышенных стандартов оснащения всех взрослых поликлиник оборудованием лучевой диагностики, с помощью которого ставится 80% диагнозов при раке.
Об этом заявил на встрече с врачами-радиологами и экспертами по вопросам лучевой диагностики мэр Сергей Собянин. В своем выступлении он заметил: «Городу многое удалось сделать за последние годы. Количество исследований на КТ и МРТ, например, увеличилось в шесть раз, они стали доступными, и по сравнению с ведущими странами и городами мы выглядим очень неплохо. Но сейчас наступил новый этап».
В чем же он состоит? Оснащенность столицы техникой, по оценке Сергея Морозова, главного внештатного специалиста по лучевой и инструментальной диагностике департамента здравоохранения, просто великолепная. В поликлиниках и стационарах установлено 4596 единиц разного оборудования. Только МРТ более 1,6 тысячи единиц, или один на 3-6 тысяч горожан, в то время как во многих странах такой аппарат один на 20-30 тысяч населения. Поэтому сроки ожидания исследований сократились с нескольких недель до нескольких дней. Но частично существующее оборудование, закупленное большей частью в 2011-2013 годах, уже устарело. Кроме того, просто появилась другая, более современная техника. Например, уходят в прошлое флюорографы, на смену им приходят другие аппараты, способные снять изображение всех органов человека. В маммографии появился томосинтез, дающий трехмерное изображение груди. Магнитно-резонансные томографы закупаются теперь только широкие и короткие, в которых человек не испытывает клаустрофобии.
Один МРТ в Москве приходится на 3-6 тысяч горожан, в то время как во многих странах — на 20-30 тысяч населения
Но в странах, где такого оборудования уже много, возникла проблема. Врачи-рентгенологи просто не успевают описывать сделанные исследования. В Великобритании, например, остаются неописанными 67% исследований на КТ и 55 — на МРТ, в Японии — 40%. Москва по словам Сергея Морозова выходит из ситуации с помощью цифровизации и создания и подключения всей техники к Единому радиологическому информационному сервису (ЕРИС). Создан он в 2015 году и подключены к нему уже 64 медорганизации — более 139 аппаратов. Это стало возможным благодаря тому, что 78% оборудования в городе уже цифровое, а в течение ближайших лет такой будет вся техника. Все исследования, сделанные на КТ, МРТ, рентгеновских аппаратах и другом оборудовании, с этого момента будут храниться в облаке. ЕРИС в итоге станет платформой для создания электронного анализа полученных изображений. Своего рода «компьютерным зрением», действующим на основе искусственного интеллекта, который, с одной стороны, поможет врачам распознавать паталогии, особенно на ранних стадиях, а с другой — уберегать их от ошибок. Главный врач городской клинической больницы им. М.П. Кончаловского Олег Гриднев, которая уже работает в ЕРИС, поделился, что количество ошибок при постановке диагнозов у них сократилось вдвое. На это же направлено и создание единого центра экспертной оценки (референс-центра), головной организации, которая возьмет на себя контроль за соблюдением единых стандартов лучевой диагностики во всех городских больницах и поликлиниках.
Москвичи выиграют от завершения цифровизации не только в повышении качества лечения. Все сделанные исследования начиная со среды они могут теперь получить сами. Для этого нужно лишь оформить подписку в личном кабинете на портале mos.ru и результаты КТ и МРТ пришлют по электронной почте. Это упростит любую консультацию с другим доктором, а также лечение при переходе из одной клиники в другую — никаких бумажек собирать не придется. Все исследования новые доктора так же возьмут из «облака».
Проблем с врачами-рентгенологами, способными взять на себя такую масштабную «цифровую революцию», в столице нет. А вот с рентгенлаборантами, владеющими широким набором методов работы на такой технике, есть. «Два года назад столице не хватало 50% этих специалистов, — рассказал руководитель департамента здравоохранения Москвы Алексей Хрипун. — Мы создали программу по их подготовке при колледжах и теперь укомплектованность составляет 80-85%». По мнению мэра, это очень много с учетом того, что в ближайшее время техники станет еще больше. Решить проблему, по мнению Сергея Морозова, можно, создав специальный факультет в колледжах. Ведь пока нехватку лаборантов закрывают, насколько можно, врачи-рентгенологи, а это слишком дорогое удовольствие для бюджета. Мэр предложение поддержал.
КАК ПЕРЕДАТЬ
РЕЗУЛЬТАТЫ КТ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Результаты компьютерной томографии – достаточно объемная штука (например, КТ
околоносовых пазух – это без малого 400 файлов с изображениями), так что
пересылать ее по электронной почте вашему врачу можно даже и не пытаться –
вложение такого объема просто не прикрепится к письму.
ЧТО ДЕЛАТЬ
В любой
почтовой службе в дополнение к сервису пересылки писем есть еще и сервис
он-лайн хранения файлов. Если у вас почта на Яндексе – это сервис Яндекс-диск,
если на Мейл.Ру – сервис «облако Мейл.Ру», если же адрес вашей почты
заканчивается загадочным @gmail.com, то вы – счастливый обладатель
дискового пространства на ресурсе drive.google.com. Правда, бесплатно вы получаете
совсем немного дискового пространства – примерно 20-25 Гб, но для результатов
КТ этого, поверьте, вполне хватит.
На диске, на
котором вам выдают в клинике результаты КТ на самом деле очень много совершенно
ненужных файлов. Так что пересылать содержимое диска целиком вовсе не нужно.
(Например, на компьютере каждого уважающего себя доктора стоит приложение для
чтения результатов КТ или МРТ, так что само приложение, записанное на диск, вам
лучше просто пропустить). Вас должна интересовать только одна папка, которая
называется DICOM.
Именно в ней собраны результаты вашего исследования. Собственно, это результаты
КТ и есть.
Так что для
передачи доктору результатов КТ, вам нужно всего три шага
- Найти на
диске с результатами КТ папку DICOM - Выложить эту
папку на ваше онлайн-хранилище файлов - Выделить
папку и выбрать в выпадающем меню пункт «поделиться» после чего ввести адрес
электронной почты вашего врача в предложенное поле.
1.
ЧТО БУДЕТ:
Ваш врач
получит письмо, в котором будет ссылка на скачивание папки DICOM с результатами вашего КТ. Ну а дальше
ему останется только открыть приложение и посмотреть, что же было у вас
выявлено при исследовании.
РЕБЕНОК
КАШЛЯЕТ. ЧТО ДЕЛАТЬ?
Конечно, если
ребенок кашляет, причем долго, врачу лучше всего будет его внимательно
осмотреть, выслушать легкие и даже выстучать их (если конечно ваш врачу умеет
это делать).
Но для
опытного врача сам по себе звук кашля несет ничуть не меньше, а иногда даже
больше информации чем то, что он слышит при выслушивании легких. Тем более что
при некоторых видах кашля в легких ничего выслушать нельзя, да и кашляет
ребенок чаще всего тогда, когда врач уже точно не может его видеть (например,
ночью или рано утром).
ЧТО ДЕЛАТЬ
Записать
кашель вашего ребенка на диктофон (он есть в любом смартфоне) и переслать
запись врачу по электронной почте или при помощи мессенджера.
ЧТО БУДЕТ
Выслушав звук
кашля, ваш врач в ответном сообщении даст вам исчерпывающие рекомендации по
обследованию ребенка (если нужно) и по выбору противокашлевого препарата (если
он понадобится).
В АПТЕКЕ
ТРЕБУЮТ РЕЦЕПТ НА ПРЕПАРАТ
На самом деле
в Европе очень часто лекарство можно купить по рецепту в два-три раза дешевле,
чем без рецепта. Просто раз рецепт выписал врач – значит, вы обратились к врачу
по страховому полису, а раз по страховому полису – значит, что и часть
стоимости лекарства покрывает для аптеки страховая компания.
Но в случае с
препаратами, содержащими, например, антибиотики, аптекарь требует рецепт еще и
просто чтобы убедиться, что препарат назначил врач. Если да – пожалуйста, вам
это лекарство продадут. Если нет – отправят за рецептом.
А если
лекарство рекомендовал врач, но в другой стране? Это значит, что покупать
лекарство придется за полную стоимость, но если у вас есть рецепт – пусть даже
и перефотографированный – вам это лекарство продадут непременно. Все по той же
самой причине. Если препарат выписал врач – значит он, этот препарат вам нужен
и ни один аптекарь не вправе отказать вам в его продаже.
ЧТО ДЕЛАТЬ
Написать
врачу, что такое-то лекарство вам сейчас необходимо (чаще всего бывает наоборот
– это врач вам пишет, что вам необходим тот или иной препарат, который вы не
взяли с собой в поездку).
ЧТО БУДЕТ
Ваш врач
выпишет вам рецепт, перефотогорафирует его и отправит вам по электронной почте
или через мессенджер. Ну а вам останется только показать этот рецепт в аптеке.
Всем-всем пользователям ПК и телефонов очень даже нужно знать, как отправить документы по электронной почте. Нынче навык этот совсем не технический изыск для хвастовства – дескать, вот умею, могу; а самая что ни на есть, необходимость. Школьники и студенты, пенсионеры, домохозяйки, офисные работники и бизнесмены нет-нет, да и озадачиваются отправкой всяких разных файлов по email. Уйма поводов для реализации данной функции: отправить фотографии, видео другу, переслать коллеге электронную книжку, предоставить старшему научному сотруднику кипу отчётов по выполненным опытам, прикрепить скрины веб-сервиса с проблемной ситуацией при обращении в техподдержку, переслать отсканированные страницы паспорта для подтверждения личности и многое другое.
Отправка файлов с почты, как и любое другое дело, должна выполняться правильно. Если «плаваете» в этом вопросе, вообще не знаете, как выполняется эта операция, прочтите статью до конца. В ней рассказывается, как можно передавать разнообразный контент (тексты, таблицы, скан-копии, аудио- и видеофайлы и др.) через email другим пользователям.
Подготовка файлов
Если требуется отослать какой-то один небольшой файл или несколько (2-5 штук), то можно ничего с ними и не делать. В смысле того, что прикрепить к письму как есть и всё (об этом подробно далее!).
А вот если у вас с десяток, а то и больше документов или отдельная папка с вложенными другими папками и файлами, то нужно данные предварительно заархивировать. Почему? Если врассыпную добавлять – адресату не совсем удобно будет разбирать вашу посылку; да вы и сами ненароком можете запутаться (скинуть чего не нужно или два раза один и тот же файл загрузить). А вот папку послать по email, в таком виде как она есть на компьютере, и вовсе не получится. Вы просто-напросто не загрузите напрямую её в форму для письма, как это можно сделать с отдельным файлом.
Процедура архивирования не такая уж сложная:
1. Прежде всего, убедитесь в том, что у вас на компьютере есть программа-архиватор. Если таковой не обнаружено, обязательно скачайте и проинсталлируйте. Можно воспользоваться WinRAR, WinZip или 7-Zip.
2.Выделите файлы, которые необходимо переслать по email:
откройте директорию, где они лежат;
если требуется взять группу документов, размещённых подряд: кликните первый файл левой кнопкой мышки, затем нажмите клавишу Ctrl и удерживайте её, кликните последний файл группы, при этом все документы группы выделяются.
если нужно выборочно выделить файлы: кликайте по ним с зажатой Ctrl.
3,Установите курсор на одном из выделенных файлов. Нажмите правку кнопку мыши. В контекстном меню выберите «Добавить в архив… ».
4. Задайте настройки для архиватора:
- имя архива;
- формат (изменять необязательно, можно оставить по умолчанию);
- установить пароль (если информация конфиденциальная, то можно поставить пароль, но не забудьте его сообщить получателю, например, по телефону).
5.Нажмите «OK».
Если требуется заархивировать папку целиком, также кликните по ней правой кнопкой, активируйте команду «Добавить в архив… » и далее действуйте по вышеописанной инструкции.
Как отправлять на популярных почтовых сервисах
Ну вот, файлы подготовлены. Теперь осталось их только передать. Давайте научимся это делать на примере самых известных почтовых сервисов.
Внимание! Если файл/файлы большие (500 Мб, 800 Мб, 1 Гб или более), то необходима их предварительная загрузка в файловое хранилище. Подробное описание этой процедуры вы найдёте в инструкциях.
Gmail
В форме письма
В профиле нажмите в левом верхнем углу кнопку «Написать». В открывшейся форме для письма укажите адрес получателя, тему и сопровождающий текст. По завершению оформления письма нажмите кнопку «скрепка».
В открывшемся окне откройте директорию с документами, которые хотите переслать. Выберите файлы, выборочно группу файлов или подготовленный архив. Кликните «Открыть».
Дождитесь завершения загрузки. Нажмите «Отправить». Получатель письма, кликнув по названиям прикреплённых файлов, сможет их скачать.
Через Google Диск
Но есть и ещё способы отправки. В пересылке документов, в том числе и больших, может помочь Google Диск – удалённое хранилище файлов. При наличии аккаунта Gmail регистрироваться в сервисе не нужно. Просто войдите в него (через панель сервисов на странице поисковика Google) под учётными данными почты.
В меню хранилища выберите пункт «Мой диск». Затем кликните по названию раздела. В выпавшем списке нажмите «Загрузка файлов» или «Загрузить папку» (на Google Диск доступна функция для загрузки папки прямо с ПК без архивирования!).
Загрузите документы с компьютера. В профиле Диска выделите кликом мышки объект для отправки. Вверху справа щёлкните кнопку «ссылка». Включите доступ по ссылке.
Скопируйте URL и вставьте в письмо. Сообщите адресату, что по этой ссылке он может скачать все необходимые файлы.
Примечание. Если отправляются текстовые документы в формате Ворд или электронные таблицы Эксель, то получатель письма, воспользовавшись ссылкой, сможет ещё их и предварительно просматривать во вкладке браузера (без загрузки на ПК), а также распечатать.
Если же контент уже был ранее сохранён на Google Диск, тогда прикрепить файлы можно, оставаясь на вкладке с email:
1. В форме для отправки сообщения, в нижней панели, щёлкните иконку сервиса «Диск».
2. В дополнительном окне выберите тип вложения:
«Ссылка на Диск» – в письме будет размещаться URL для скачивания (ссылка в виде названия файлы).
«Прикрепление… » – файлы загружаются в форму отправки (прикрепляются копии с Диска).
Примечание. Ссылки для загрузки с Диска позволяют делать обмен документацией онлайн через интерфейс хранилища и через e-mail, если настроить общий доступ определённых пользователей.
Яндекс
На Яндекс есть три способа отправки файлов на email. Откройте панель для пересылки сообщения (кнопка «Написать»). И отправляйте при помощи одной из нижеописанных опций (в зависимости от того, сколько и каких файлов требуется отослать).
С компьютера
Чтобы отправить копию документа, хранящего на винчестере вашего компьютера:
- В панели кнопок выберите «скрепку».
- В окне проводника Windows укажите объекты, которые нужно прикрепить к письму, нажмите «Открыть».
- По завершении операции в нижней части письма появится иконка файла и кнопка для загрузки.
С Диска
Яндекс, как и Google, предоставляет пользователям файловое хранилище. Чтобы воспользоваться им:
- Зажмите клавишу Ctrl. Пройдите по ссылке «Диск». Страница сервиса откроется на новой вкладке.
- Загрузите файлы в хранилище.
- Вернитесь в профиль почты. Кликните кнопку «Диск».
- В появившемся окне выберите документы. Нажмите «Прикрепить».
Вложенные файлы
Если требуются отправка документа, который ранее был прикреплён к какому-либо письму, сохранённому в профиле мэйла:
- Воспользуйтесь опцией «Прикрепить файлы из Почты» (иконка «конверт»).
- Выберите директорию и необходимый объект.
- Кликните «Прикрепить».
Mail.ru
На Mail.ru тоже есть три варианта пересылки файлов:
«Прикрепить… » – стандартная загрузка с диска компьютера.
«Из почты… » – поиск вложенных файлов (из имеющихся в аккаунте писем) и добавление их в форму отправки.
«из Облака» – загрузка из файлового хранилища Mail.ru.
Чтобы разместить файл в «Облаке» сервиса:
1. Кликните одноимённый пункт в верхнем меню мэйла.
2. Щёлкните опцию «Загрузить», затем – «Выбрать файлы». Загрузите все необходимые документы с ПК на Диск.
Совет! Если планируется размещение большого количества различных файлов, то лучше предварительно создать папку (соответствующая кнопка в панели) и загрузить файлы именно в неё.
3. Снова откройте почтовый ящик.
4. Щёлкните кнопку «из Облака». Кликом мышки выделите объекты. Нажмите «Прикрепить».
Если документ очень большой (например, 1,5 Гб), тогда лучше в облаке скопировать ссылку на скачивание и указать её в письме (не прикрепляя документы).
Чтобы получить URL:
- В Облаке, в блоке файла, клацните иконку «ссылка» (в нижнем правом углу). Активируйте доступ.
- Скопируйте URL и вставьте в текст письма.
Rambler
Русскоязычный почтовый сервис Rambler даёт возможность прикреплять несколько файлов. Но при этом их размер в сумме не должен превышать 20 Мб. Что, в общем-то, довольно мало. При необходимости обойти лимит можно, как минимум, двумя способами: 1 – воспользоваться другой электронной почтой; 2 – скинуть информацию на стороннее удалённое хранилище и предоставить адресату URL для загрузки.
Что задействовать стандартную опцию добавления файлов в Рамблере:
- Отройте форму кнопкой «Написать».
- Укажите все необходимые реквизиты (адресат, тема, текст, подпись).
- Щёлкните опцию «Прикрепить файл» (расположена рядом с кнопкой для активации отправки).
- В системном окне войдите в директорию с файлами, выделите их и клацните «Открыть».
- Дождитесь завершения загрузки (прогресс отображается в панели).
- Нажмите «Отправить… ».
Адресат увидит в письме иконки переданных файлов с названием и размером и сможет их скачать (по отдельности или все сразу при помощи опции «Скачать всё»).
Как ещё можно отправить текстовые документы?
Текстовый файл можно послать напрямую с системы на email пользователя, кому он адресован. В обход стандартной процедуры использования почтового ящика. Но при этом у вас на компьютере должен быть установлен почтовый клиент. Это разновидность специальных программ для работы с email. В Интернете их превеликое множество. Можете установить любой. Наиболее распространённые: Microsoft Outlook (если у вас установлен офисный пакет от Майкрософт, скорей всего и это приложение есть; проверьте, может и устанавливать уже ничего не нужно), Thunderbird (мощный инструмент от разработчиков известного браузера Firefox), The Bat! (функциональный «комбайн» для почтовой переписки с хорошим уровнем защиты).
Примечание. После установки клиента можете воспользоваться инструкциями, описанными в этом разделе статьи. Если почтовая программа не будет запускаться, создайте связь в системной панели «Программы по умолчанию».
Word
Довольно много пользователей для создания текстовых документов использует редактор Word. Представьте себе, что при помощи него можно сразу же отправить текст на почтовый ящик. Закрывать окно Ворд, переходить в браузер, оформлять письмо и прикреплять файл с текстом – не нужно. Все необходимые операции в интерфейсе.
Примечание. В руководстве используется версия Word 2010.
Чтобы отправить вордовский документ через интерфейс Word:
1. Сначала подготовьте панель программы к работе:
— в меню кликните: Файл → Параметры;
— в дополнительном окне откройте подраздел «Панель быстрого доступа»;
— в списке «Выбрать команды из… » найдите и выделите кликом мышки опцию «Отправить по электронной почте»;
— щёлкните кнопку «Добавить» (находится между блоками); опция пересылки на email переместится в список «Настройка панели быстрого доступа».
— в нижней части окна нажмите «OK».
— если сделали всё правильно, в верхней панели интерфейса редактора появится кнопка для активации отправки документа на почту.
2. Отройте в редакторе необходимый файл.
3. Нажмите кнопку для отправки. Word автоматически перенаправит документ в почтовый клиент. Вам нужно будет только указать адрес получателя и сопровождающую информацию (пояснительный текст и подпись отправителя).
Через контекстное меню
В этом методе действий ещё меньше. Откройте папку, в которой лежит файл на отправку. Затем кликните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Отправить». В открывшейся дополнительной панели щёлкните «Адресат». Как только опция будет активирована, запустится почтовый клиент. И после ввода необходимых данных можно будет переслать выбранный файл.
Особенности пересылки сканированных копий документов
Наверняка, вы самостоятельно сканировали странички паспорта, удостоверения или какую-нибудь другую документацию, а может эту процедуру выполнял специалист по вашей просьбе. И в итоге у вас на руках был файл с цифровой копией.
Сразу нужно сказать, что такой скан можно отправить c ящика на Yandex, Google, Mail.ru и в других почтовых сервисах, через почтовый клиент (активация опции в контекстном меню), то есть, как и любой другой файл, архив. А можно воспользоваться и особыми способами – использовать для отправки копий на email сканирующее устройство.
Способ №1: через интерфейс оборудования
Примечание. На вашем устройстве алгоритм выполнения операции может отличаться от описываемого (очередность шагов, дополнительные настройки). Всё зависит от особенностей используемой модели сканера.
1. Вложите документ в сканер.
Примечание. Если устройство многофункциональное, активируйте режим сканера.
2. В панели оборудования откройте меню. И выберите режим «Послать на e-mail» (опция может называться по-другому). Подтвердите запуск команды (клавиша «Enter»).
3. Укажите e-mail адресата. Если адрес ящика сохранён в адресной книге, тогда просто выберите в списке. Снова запустите команду и подтвердите активацию.
4. Запустите сканирование документа. По завершении операции скан-копия будет доставлена автоматически на указанную электронную почту.
Способ №2: через приложение сканера
Существует программное обеспечение для управления сканером (нередко поставляется в комплекте на диске с оборудованием). Его также можно использовать для пересылки сканов. В отличие от способа №1, в данном случае опции задаются в интерфейсе программы на компьютере, а не в меню сканера. Как правило, после создания копии пользователь может выбрать, какую далее необходимо выполнить операцию над файлом. Применительно к нашей задаче требуется запустить команду отправки скан-копии на почтовый ящик (кнопка может иметь название на английском «Send E-mail»).
Вооружайтесь всеми средствами отправки документов на электронную почту. Применяйте их по ситуации – какой удобней. Главное, чтобы вы смогли быстро и без каких-либо сбоев переслать необходимые файлы другим пользователям. Комфортной работы в Интернете!